2008 世界眼科学术大会(WOC 2008)

 

WOC 投影片文档管理系统可协助您在会议现场的试片室(Speaker Ready Room)提交您的演讲文档。如果您到会议现场以后需要在做些最后的编辑工作,以下的建议可以帮助你快速浏览和修改您的投影片文档，然后继续参加其它的会议。以下的建议适用于微软的WINDOWS操作系统以及苹果的MAC操作系统. 鉴于演讲厅的所有计算机都安装微软WINDOWS操作系统，苹果MAC操作系统用户应该仔细阅读此文件末尾的苹果MAC操作系统用户注意事项。

视频文件格式 (MOVIES)：请在上传视频文档前压缩您的视频文档。未经压缩的视频文档只会占用您更多的文件上传时间，而且并不会得到比MPEG-4压缩格式更好的影像质量。我们只接受MPG和WMV格式的视频文件或以下编码格式文档：

MPEG-4 (Divx, Xvid, or WMVs) Indeo, Cinepack, Techsmith, Animated GIF, 和Flash文档.

　　 Windows PowerPoint 不支持 MOV文档.

　　请注意不要使用全屏播放视频，因为在大会现场您只能通过点击鼠标来引导您的投影片.  你可以通过点击你的投影片来引导投影片的播放，但却不能通过点击视频文件来引导视频播放。

DVD/CDS:  只有带有视频链接的投影片(PowerPoint) 文档和预装在PC计算机里的视频文档（不是通过独立的ＤＶＤ或ＣＤ播放器）才可以在学术会议期间播放，除此之外任何其他备份在DVD/CD上的视频文档将不会被播放。

       字体：我们只提供Office 2003具备的字体，如果您需使用除此之外的特殊字体，您必须把它导入到您的PowerPoint 投影片中。请查看以下链接提供的详细过程说明。

 

              备份：启程参加会议时，请随身携带您的投影片文档的备份。请将您的投影片文档和视频文档备份在您的U盘或CDROM里，并存入同一文件夹里。由于POWERPOINT中无法嵌入视频文件，因此您的投影片文档和视频文档须放在同一文件夹里。在此，我们建议您再多准备一份备份文档在您的行李里。

 

       试片室：演讲者需再设定演讲时段前，提前２４小时到试片室报道。试片室的电脑的设备和软件将会和会议室里的完全相同。您必须到试片室检查您的投影片文档。如果有任何文件兼容性和格式的问题，我们的技术人员将在那里及时给您提供帮助。我们强烈建议演讲者能提前去试片室报到，以解决可能存在的文件兼容性问题。万一问题存在，您也会有充足的时间来解决这些问题。一旦您确认已准备好，请确认您的演讲日期、时间和地点.

       星期五，　６月２7日－下午４点－下午６点

       星期六，　６月２８日－上午７点－下午６点

　    星期日，　６月２９日－上午７点－下午６点

       星期一，　６月３０日－上午７点－下午６点　　　　　　　　

       星期二，　７月１日－上午７点－下午６点　　　　　　　　

       星期三，　７月２日－上午７点－下午１点

       请于会议开始前至少５分钟到达演讲厅。演讲台前的显示器可以帮助您引导您演讲。您只需要在此显示器上点击您的名字，您的演讲稿就会自动打开。当你的演讲结束后，显示器将会自动回到演讲者姓名清单页面。演讲时请您正对话筒，用正常的音量即可，请勿手拿着话筒。如果有任何问题需要帮助，请您点击帮助键，我们的技术人员会立即为您提供帮助。

       图象文件：如果您用的是PowerPoint 2008之前的版本，请注意不要以TIFF文件格式嵌入您的图象文件，因为这些图片不能在Windows的Powerpoint 里显示。对苹果(Mac) PowerPoint 2008的用户，则不存在此问题。

       视频文件：请通过Quicktime 7 Pro将MOV文件转换成Windows Media WMV文件格式，因为Windows 的 Powerpoint 无法处理MOV的视频文档。如果您无法转换这些文件，或您有太多的文件需要转换时，您可以通知我们在试片室的技术人员，他们将协助你转换这些文档。